Foregående
Photo Studio Automation - En kjøpers guide av PhotoRobot
Oppdag hvordan administrasjon av digitale ressurser integrert i arbeidsflytprogramvare forbedrer den generelle produktiviteten for oppretting og distribusjon av innhold med høyt volum.
Digital Asset Management-programvare gjør det mulig for bedrifter å lagre, administrere og dele moderne nettinnhold og digitale opplevelser på en sikker måte. Disse inkluderer produktbilder, PDF-filer og oftest video for effektivt å selge varer på nettet. Det finnes også datablad, produktdemoer og brosjyrer å administrere for både digital og trykt annonsering.
Hvis du ikke bruker DAM-programvare, har bedriften sannsynligvis et system som kombinerer prosesser. Vanligvis er dette med mange frakoblede verktøy og databaser. Systemer som disse er imidlertid ofte ressurskrevende og kostbare. De involverer mange manuelle trinn, samt arbeidsstyrken som er nødvendig for hvert produksjonsstadium.
Men når er det på tide å investere i en mer omfattende DAM-løsning? I dette innlegget hjelper vi deg med å evaluere hvordan du administrerer og deler digitalt innhold i dag. Vi skal se på smertepunktene ulike typer selskaper møter, og hvordan DAM-systemer påvirker totalkostnader og salg. Les videre for å finne ut mer, blant annet når bedriften din kan dra mest nytte av DAM-programvaren.
Generelt er det slik at jo mer innhold du produserer og distribuerer, jo mer kan bedriften din dra nytte av DAM-programvaren. For det første eliminerer DAM-løsninger mange manuelle og repeterende prosesser. Dette reduserer både langsiktige og store driftskostnader.
DAM-programvare kan også koble til flere systemer. De gjør det mulig for bedrifter å oppnå mer på kortere tid, og med færre personer involvert. Men dette er ikke de eneste fordelene med DAM-løsninger. La oss komme rett inn i det. Nedenfor finner du grunner til at ulike bedrifter bruker DAM-programvare, sammen med hvordan PhotoRobot oppfyller kundenes behov.
En av hovedgrunnene til at selskaper vurderer DAM-programvare, er å redusere tiden som er nødvendig for å administrere og dele digitale eiendeler. Vanligvis er dette når en bedrift trenger en mer bærekraftig tilnærming for innholdsproduksjon og distribusjon med høyt volum.
For eksempel administrerer PhotoRobot kunder ofte et bredt spekter av digitale eiendeler. Dette er ved hjelp av automatiserte, e-handelsproduktfotograferingsstudioløsninger som drastisk fremskynder innholdsproduksjonen. Alt som trengs er en enkelt fotoshoot for å fange komplette bildegallerier sammen med markedsføringsvinkler, video og 360-produktfotografering.
Utganger må da gå gjennom kvalitetssikring, og til slutt for publisering eller deling på tvers av kanaler produktet vises. Likevel kan hver av disse prosessene være komplekse, spesielt uten programvare som sentraliserer dine digitale eiendeler. Dette er grunnen PhotoRobot integrerer DAM i sin programvarepakke.
Ved å integrere DAM i klientarbeidsflyter hjelper PhotoRobot bedrifter med å:
Et annet vanlig problem selskaper står overfor er at det rett og slett tar for mye tid å administrere sine digitale eiendeler. Og vanligvis skyldes dette de utallige repeterende oppgavene som går inn i innholdsstyring og deling. Bare for å nevne noen av mange, innebærer disse oppgaver som:
Mye av verdien av DAM-løsninger kan måles ved automatiseringsnivået det bringer til studioet. En effektiv DAM-løsning vil:
Å miste digitale eiendeler kan utgjøre å miste salg. Dette er like sant i e-handel som det er i salg og markedsføring. Og det er virkelig lett å miste oversikten over digitale eiendeler uten sentraliserte verktøy og databaser. Hvis noen forsvinner, kan det være en lang, kompleks prosess å hente dem. Det er enda mer ved høyere volumer av digital kapitalforvaltning.
La oss ta for et generelt eksempel en av PhotoRobot større produksjonskunder.
I dette tilfellet, hvordan kan en person - eller et team - nøyaktig og konsekvent sikre at hvert produkt har sine nødvendige eiendeler? Det er rett og slett umulig.
En effektiv DAM-løsning vil gjøre det enklere å administrere produksjon med høyt volum for hele teamet: prosjektledere, fotografer og kvalitetssikring.
La oss ta PhotoRobot integrerte Digital Asset Management for eksempel.
Uten å sentralisere digitale eiendeler, kan det være komplisert å gi tilgang til interne eller eksterne parter når de trenger det. Faktisk er det noen ganger rett og slett umulig. Teammedlemmer, eksterne parter og kunder er ofte spredt over forskjellige tidssoner. Dette kan bety forespørsler om tilgang til digitale eiendeler døgnet rundt.
Når teammedlemmer ikke får tilgang til det de trenger når de trenger det, går alt saktere. De må enten produsere nye ressurser for å erstatte det som mangler, eller, verre, distribuere en ufullstendig produktportefølje. Hver koster mer tid, kan resultere i mindre salg, og kommer til høyere driftskostnader.
Ta for eksempel en outsourcet retusjerer på en stram tidsfrist, eller en prosjektleder som trenger å publisere innhold i tide. Hvis de ikke får tilgang til det de trenger når de trenger det, er salg så vel som forretningsomdømmet på linjen.
DAM-programvare vil sikre at ansvarlige teammedlemmer, eksterne parter og kunder kan få tilgang til sine eiendeler når som helst. Ta Digital Asset Management med PhotoRobot for eksempel igjen.
En annen utfordring er å sikre alle digitale eiendeler, spesielt uferdige, konfidensielle eller topphemmelige selskapsmaterialer. Med frakoblede systemer kan dette fort bli uhåndterlig.
Først må noen ta på seg strategisering, utvikling og implementering av en sikkerhetsplan på tvers av flere systemer. De må da finne et middel til å overvåke aktiviteter, håndheve sikkerhet og sikkerhetskopiere alle selskapets eiendeler. Dette er en ekstremt høy ordre, en som oftere enn ikke etterlater eiendeler sårbare for tap eller tyveri.
Bare tenk på hvor mye tid - og kostnad - som går med til å produsere innhold, fra selve fotograferingen til redigering og QA. Eiendelene dine er også ekstremt viktige for salg, med tid til marked en topp prioritet for markedsføring i operasjoner med høyt volum. Eiendeler trenger dermed pålitelig sikkerhet, samt regelmessige sikkerhetskopier bare i tilfelle.
For å sikre lagring av alle dine digitale eiendeler, har PhotoRobot flere unike sikkerhetsfunksjoner.
Hvis de jobber med distributører eller forhandlere, vil de ha sine egne formateringskrav og vanlige frister. Hvis du ikke oppfyller forventningene, kan salget raskt ta en nedgang, da kundene ikke vil ha oppdatert innhold å distribuere. Likevel kan formatering og distribusjon være en vanlig oppgave for å si det mildt. Det kan også være en møysommelig langsom og kostbar prosess. La oss ta større produsenter som et eksempel igjen.
For mellomstore til store produsenter krever dette vanligvis en heltidsansatt som er ansvarlig for formatering og distribusjon. DAM-programvaren kan imidlertid fortsatt håndtere mye av tungløftingen.
Innholdsformatering og levering er et annet område som DAM-programvare delvis kan automatisere. La oss for eksempel ta den PhotoRobot innholdsleveringsprosessen.
Automatisering tillater videre automatisk formatering i henhold til hver klients individuelle profil. Målet er å forenkle å få digitale eiendeler til alle relevante kunder, samtidig som de oppfyller de unike kravene til hver.
Jo lenger det tar produktinnhold å nå markedet, jo lengre tid tar det eiendeler å generere verdi. Tenk på de typiske produksjonsstadiene som går inn i å få innhold til forbrukeren.
Hvis hvert produksjonsstadium er spredt over flere systemer, så vel som interne og eksterne menneskelige ressurser, blir det kostbart. Det er enda mer når du bruker verktøy koblet fra arbeidsflytene dine, og med liten eller ingen automatisering.
I tillegg til automatisert filformatering og levering, kan PhotoRobot DAM-løsning redusere time-to-market på flere måter.
Sammen bidrar disse funksjonene til å sentralisere alle produksjonsstadier. De utgjør mindre forsinkelser, og mindre flytting av eiendeler mellom systemer eller ressurser. Til slutt betyr dette betydelig redusert time-to-market, og dermed mer innhold i hendene på forbrukerne.
Når ressurser er spredt over flere systemer, er en annen utfordring leverandørene står overfor å standardisere og administrere metadata. Et eksempel på dette er å knytte metadata til en fil med produktinformasjon som beskrivelse, vekt eller dimensjoner. Det kan være en dato for eierskap, infokoder eller alt-tekst for bilder for online publisering.
Ved å legge til metadata i en mediefil blir den indekserbar, søkbar og mer håndterbar. Dette krever imidlertid ofte mye manuell inngang. Med flere og flere medier å administrere, blir implementering av standarder på tvers av flere plattformer stadig mer komplisert.
Tenk deg å prøve å standardisere metadata på tvers av 1000+ produkter, hver med sin egen portefølje av digitale eiendeler. Noen inneholder markedsføringsvinkler, nærbilder og detaljerte bilder. Andre kan inkludere en 360-spinn, video eller 3D-modell. Det er ikke mulig å knytte metadata til alle disse ressursene raskt og kostnadseffektivt uten hjelp fra DAM Software.
En effektiv DAM-programvare vil automatisere mange stadier av standardisering av metadata. Ta for eksempel hvordan PhotoRobot har integrert CubiScan i arbeidsflyter og digital kapitalforvaltning. CubiScan lar oss få nøyaktige vekter, målinger og dimensjoner på produkter før vi begynner fotografering. Denne informasjonen kan vi deretter lagre i en database så snart vi registrerer den.
Utover dette. PhotoRobot DAM-system tilbyr flere løsninger for metadatahåndtering.
Over tid kan digitale eiendeler ligge på tvers av flere og flere systemer, noe som gjør kvalitetssikring vanskelig eller mangler helt. Dette er enda mer sant når du jobber med forskjellige avdelinger, leverandører, distributører eller forhandlere.
Noen bilder er i kataloger. Andre er i markedsføringskampanjer, distribuert til forhandlere eller i ulike salgsinitiativer. Likevel trenger du hver av disse for å representere merkevaren slik den er i dag, og med de beste bildene fremover.
Uten et sentralisert system kan dette bli umulig. Det er rett og slett ikke lett å overvåke og sikre den høyeste kvaliteten for dine digitale eiendeler på tvers av alle kanaler de vises. Markedsføringsbilder av høy kvalitet blir til slutt blandet inn med produktinnhold av lavere kvalitet. Og til slutt gjør mangel på konsistens at virksomheten ser uprofesjonell ut. Enda verre, det er ikke bra for salget.
DAM i PhotoRobot programvare hjelper team med å bedre overvåke og håndheve kvalitetssikringsprosesser, enten interne eller outsourcing. Dette er takket være et bredt spekter av prosjektdelings- og klientgodkjenningsfunksjoner.
En annen komplikasjon når du arbeider med digitale eiendeler over tid, er å håndtere duplikater på tvers av forskjellige systemer. Duplikater oppstår når du formaterer medier for å oppfylle ulike klientkrav (filtype, kvalitet, oppløsning osv.).
I sin tur øker lagringskrav og lagringskostnader. Duplikater gjør det også vanskelig å indeksere og søke etter innhold, og dermed like vanskelig å administrere. Med 1000-talls eiendeler kan det i det minste være en dyr, tidkrevende prosess.
Med PhotoRobot DAM-integrasjon er det mulig å eliminere behovet for duplikatinnhold fullstendig. Brukere har også tilgang til alle digitale eiendeler, fra originale filer til de endelige utgangene for ulike klientnettverk.
PhotoRobot integrerer digital kapitalforvaltning med studiofotograferingsmaskinvare, automatiseringsteknologi og arbeidsflytprogramvare. På grunn av dette vet vi at PhotoRobot ikke vil være riktig for enhver bedrift. Programvaren kobler sammen alle produksjonsstadier, og er drivkraften bak vårt automatiserte produktfotograferingsutstyr.
Det vil ikke og vil aldri integreres med andre maskinvareprodusenter, og maskinvaren vår vil heller ikke fungere med andre kontrollsystemer. Dermed er PhotoRobot for bedrifter som leter etter den komplette studioløsningen. Vi produserer 360-platespillere i ulike størrelser, robotkameraarmer, flerarmssystemer og mer – hver med programvaredrevet arbeidsflytautomatisering.
Nysgjerrig på å lære mer om hva PhotoRobot kan gjøre for din bedrift? Vurder å bestille en demo i dag. Vi tar produktlinjen din og lager en tilpasset studiokonfigurasjon for dine spesifikke krav, fra produksjon til administrasjon av digitale eiendeler.
