PhotoRobot antikorrupsjonspolitikk

Dette dokumentet representerer PhotoRobot Anti-korrupsjonspolicy: Versjon 1.0 — PhotoRobot Utgave (uni-Robot Ltd., Tsjekkia).

uni-Robot Ltd. (opererer under merkevaren PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Tsjekkia

‍

‍

1. Formål med retningslinjen

Denne antikorrupsjonspolicyen definerer PhotoRobot's forpliktelse til å drive virksomhet etisk og uten korrupsjon i noen form.

PhotoRobot opprettholder en nulltoleransepolicy mot bestikkelser, korrupsjon, tilretteleggingsbetalinger og uetisk påvirkning.

Denne policyen gjelder for alle ansatte, ledelse, entreprenører og representanter som handler på vegne av PhotoRobot.

‍

‍

2. Forbud mot bestikkelser

PhotoRobot forbyr strengt:

• Tilby, love eller gi en utilbørlig fordel for å oppnå forretninger eller påvirke beslutninger
• Aksept av bestikkelser eller utilbørlige fordeler
• Indirekte bestikkelse gjennom mellommenn
• Tilretteleggingsbetalinger av enhver art

Dette forbudet gjelder i både offentlig og privat sektor-interaksjoner.

‍

‍

3. Gaver, gjestfrihet & forretningshøflighet

Rimelig forretningsgjestfrihet kan være tillatt hvis den:

• Er transparent og proporsjonal
• Har legitimt forretningsformål
• Påvirker ikke eller ser ut til å påvirke beslutningstaking
• Overholder gjeldende lover

Overdrevne, upassende eller hemmelige gaver og fordeler er forbudt.

‍

‍

4. Interessekonflikter

Ansatte og representanter må unngå situasjoner der personlige interesser kommer i konflikt med selskapets interesser.

Potensielle konflikter må umiddelbart rapporteres til ledelsen.

‍

‍

5. Tredjeparter & Mellommenn

PhotoRobot kan engasjere distributører, partnere eller tjenesteleverandører.

Selskapet forventer at alle tredjeparter skal:

• Overhold antikorrupsjonslover
• Handle med integritet
• Unngå uetisk praksis

Engasjementer med tredjeparter må være basert på legitim forretningsbegrunnelse.

‍

‍

6. Journalføring & Åpenhet

PhotoRobot opprettholder nøyaktige og transparente finansielle poster.

Ingen uoffisielle kontoer eller skjulte transaksjoner er tillatt.

Alle betalinger må være riktig dokumentert og autorisert.

‍

‍

7. Rapportering og beskyttelse mot gjengjeldelse

Mistenkte brudd på denne retningslinjen kan rapporteres til:

legal@photorobot.com

Rapporter vil bli behandlet konfidensielt.

Gjengjeldelse mot enkeltpersoner som rapporterer bekymringer i god tro er strengt forbudt.

‍

‍

8. Samsvar og håndhevelse

Brudd på denne retningslinjen kan føre til:

• Disiplinærtiltak
• Oppsigelse av kontrakter
• Rettslige skritt der det er aktuelt

Ledelsen er ansvarlig for tilsyn og håndhevelse av denne policyen.

‍

‍

9. Gjennomgang og oppdateringer

Denne anti-korrupsjonspolitikken gjennomgås jevnlig og oppdateres etter behov for å reflektere juridiske eller organisatoriske endringer.

Den nåværende versjonen er tilgjengelig via PhotoRobot Trust Center.