PhotoRobot - Erklæring om selskapets samsvar

Dette dokumentet representerer PhotoRobot - Corporate Compliance Statement: Versjon 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tsjekkia).

uni-Robot Ltd. (opererer under merkevaren PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Tsjekkia

‍

1. Formål med erklæringen

Denne erklæringen om bedriftsoverholdelse skisserer prinsippene og forpliktelsene til uni-Robot Ltd. ("PhotoRobot") angående lovlig, etisk og ansvarlig forretningspraksis.

PhotoRobot er forpliktet til å drive sin virksomhet i full overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter, og i samsvar med anerkjente internasjonale standarder for etisk forretningsatferd.

Denne erklæringen gjelder for alle ansatte, entreprenører, ledelse og forretningspartnere som handler på vegne av PhotoRobot.

‍

‍

2. Juridisk overholdelse

PhotoRobot utfører sine operasjoner i samsvar med:

• Gjeldende lover i Tsjekkia
• EU-forskrifter (inkludert GDPR)
• Internasjonal handel og eksportkontrollforskrifter
• Gjeldende skatte- og regnskapsbestemmelser
• Kontraktuelle forpliktelser med kunder og partnere

Overholdelse anses som et grunnleggende operasjonelt krav, ikke et valgfritt mål.

‍

‍

3. Etisk forretningsatferd

PhotoRobot opprettholder en nulltoleranse tilnærming til:

• Bestikkelser og korrupsjon
• Svindel og økonomisk mislighold
• Anti-konkurranse praksis
• Interessekonflikter
• Feilaktig fremstilling av produkter eller tjenester

Forretningsbeslutninger tas transparent og basert på legitime kommersielle hensyn.

Ytterligere detaljer er beskrevet i PhotoRobot antikorrupsjonspolicy.

‍

‍

4. Databeskyttelse & Informasjonssikkerhet

PhotoRobot behandler personopplysninger i samsvar med:

• GDPR [Regulation (EU) 2016 / 679]
• Tsjekkiske databeskyttelseslover 

Sikkerhet og databeskyttelse implementeres gjennom:

• Tekniske og organisatoriske tiltak (TOMs)
• Intern sikkerhetsstyring
• Strukturerte tilgangskontroller
• Sikker skyinfrastruktur

Detaljer er tilgjengelige i:

• PhotoRobot juridisk dokumentasjon
• PhotoRobot sikkerhetsdokumentasjon
• PhotoRobot tekniske og organisatoriske tiltak (TOMs)

‍

‍

5. Menneskerettigheter & arbeidsstandarder

PhotoRobot respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper, inkludert:

• Rettferdige arbeidsforhold
• Ikke-diskriminering
• Like muligheter
• Respektfull oppførsel på arbeidsplassen
• Forbud mot tvangsarbeid eller barnearbeid

Selskapet opererer under tsjekkiske og EU-arbeidslover og fremmer et trygt og respektfullt arbeidsmiljø.

‍

‍

6. Interessekonflikt

Ansatte og ledelse må unngå situasjoner der personlige interesser kommer i konflikt med selskapets interesser.

Enhver potensiell konflikt må avsløres og løses transparent.

‍

‍

7. Ansvarlig forsyningskjede

PhotoRobot forventer at leverandører og forretningspartnere overholder sammenlignbare standarder for:

• Juridisk samsvar
• Etisk atferd
• Anti-korrupsjon
• Databeskyttelse
• Miljøansvar

Disse forventningene er ytterligere definert i PhotoRobot - Leverandørens etiske retningslinjer.

‍

‍

8. Rapportering og varsling

PhotoRobot oppfordrer til intern rapportering av bekymringer knyttet til overholdelse.

Bekymringer kan tas opp via ledelseskanaler eller via: 

legal@photorobot.com

Rapporter behandles konfidensielt og uten gjengjeldelse.

‍

‍

9. Styring & tilsyn

Overvåking av samsvar opprettholdes av selskapets ledelse.

Administrerende direktør i uni-Robot Ltd. har det øverste ansvaret for selskapets etterlevelse og styring.

Administrerende direktør:
Kamil Hrbáček

‍

‍

10. Gjennomgang og oppdateringer

Denne erklæringen om selskapets overholdelse gjennomgås jevnlig og kan oppdateres for å gjenspeile:

• Regulatoriske endringer
• Organisatoriske utviklinger
• Utviklende beste praksis

Den nåværende versjonen er offentlig tilgjengelig via PhotoRobot Tillitssenter.